Emploi : Adjoint(e) administratif(ve)

Adjoint(e) administratif(ve)

Description de l’emploi d’adjoint(e)

Ce poste n’est pas pour le télétravail. Bureau situé à Shawinigan.

L’adjoint(e) de Triade appuie le département des ventes et marketing et appuie celui de production de sites Web. Il(elle) s’occupera de diverses tâches administratives : comptabilité (les comptes à recevoir, facturation, conciliations bancaires, etc.). Il(elle) doit aussi effectuer de la correction de textes pour site Web ainsi que la création de contenu (par exemple pour des blogues). Il(elle) s’occupera notamment de prendre des messages téléphoniques, répondre à des courriels et planifier des réunions.

Fonctions

  • Rédiger et corriger de textes à l’ordinateur ;
  • Réviser des factures ;
  • S’occuper de la poste ;
  • S’occuper d’organiser des réunions et gestion d’agendas ;
  • Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels d’informations ;
  • Prendre les messages vocaux ;
  • Accueillir les clients ;
  • Organiser des événements ;

Compétences particulières pour une adjointe administrative

  • Secondaire 5 ;
  • 1 an d’expérience dans le domaine ;
  • Aptitudes en service à la clientèle et en communication orale & écrite de façon professionnelle ;
  • Lire, écrire, parler et comprendre le français ;
  • Maîtrise de la langue anglaise : Un atout ;
  • Connaître le Web (site Web) ;

Connaissances

  • Logiciels de gestion de projets ;
  • Connaissance des pratiques et des termes de base en comptabilité des comptes clients et comptes-fournisseurs ;
  • Être à l’aise avec la suite Office de Microsoft (Word, Excel, Outlook) ;
  • Connaissance d’Adobe Acrobat : Un atout ;
  • Connaître Quickbook ;

Qualités recherchées

  • Imagination et créativité
  • Est courtois(e), aimable
  • Précision et souci du détail
  • Bon sens de l’analyse
  • Polyvalence
  • Curiosité et désir d’apprendre
  • Structure et bon sens de l’organisation – Priorise les tâches
  • Esprit d’équipe

Nombre d’heures : 30 h / semaine / 9 h à 16 h (1h de dîner)

Statut de l’emploi : Permanent / Temps pleins / Jour / Au bureau

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